Privacybeleid CoHub
Dit privacybeleid beschrijft hoe CoHub persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt in het kader van het aanmeldformulier en het gebruik van het platform. CoHub hecht grote waarde aan de bescherming van jouw privacy en handelt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse Uitvoeringswet AVG (UAVG).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is:
Coöperatieve vereniging Society 4.0 U.A.
Emiliahof 33
3062HT Rotterdam
www.society4th.org
contact@society4th.org
KVK: 84465557
BTW-id: NL863221427B01
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Via het CoHub-aanmeldformulier en het platform verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Volledige naam
- E-mailadres
- Woonplaats of regio
- Website of LinkedIn-profiel (optioneel)
- Zelfomschrijving en hoedanigheid
- Actieve domeinen binnen Society 4.0
- Beschrijving van concrete bijdrage
- Beschikbare tijdsinzet per week
- Interesse in een rol als domeinverantwoordelijke
- Motivatie voor aanmelding
- Herkomst (hoe je bij CoHub bent terechtgekomen)
- Naam van de persoon die je heeft uitgenodigd (optioneel)
- Profielinformatie die je zelf invoert op het platform
- Berichten, bijdragen en andere inhoud die je plaatst op het platform
3. Doel en rechtsgrondslag van de verwerking
Beoordeling van de aanmelding: wij gebruiken jouw gegevens om te beoordelen of jij past bij de CoHub-community. Rechtsgrondslag: toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG).
Contact over de uitkomst van de aanmelding: wij gebruiken jouw e-mailadres om je te informeren over de beslissing. Rechtsgrondslag: toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG).
Toegang tot en gebruik van het platform: bij toelating verwerken wij jouw gegevens voor het beheer van jouw lidmaatschap en toegang tot het platform. Rechtsgrondslag: uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
Communicatie binnen het platform: berichten en bijdragen die je plaatst zijn zichtbaar voor andere leden conform de platforminstellingen. Rechtsgrondslag: uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
Wettelijke verplichtingen: wij verwerken bepaalde gegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten. Rechtsgrondslag: wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG).
4. Bewaartermijn
- Afgewezen aanmeldingen: gegevens worden uiterlijk 3 maanden na de beslissing verwijderd.
- Actieve leden: gegevens worden bewaard zolang het lidmaatschap actief is.
- Na beëindiging lidmaatschap: gegevens worden uiterlijk 12 maanden na beëindiging verwijderd.
- Op verzoek: gegevens worden zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen 30 dagen, verwijderd.
- Financiële en fiscale gegevens worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.
5. Delen met derden
Wij delen jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wettelijk verplicht is. Wij maken gebruik van de volgende verwerkers:
- WordPress met Formidable Forms — voor de opslag van aanmeldformulieren (gehost in Nederland)
- HumHub — voor het hosten van het platform (gehost in Nederland)
- Moneybird B.V. (Hilversum, Nederland) — voor facturatie en het genereren van betaallinks
- Hostingprovider: Webawere B.V. (Amsterdam, Nederland) — voor het hosten van de website. De fysieke serverinfrastructuur wordt geleverd door Atom86 B.V., eveneens gevestigd in Amsterdam, Nederland.
- E-mailprovider: webawere.nl
Met elke verwerker is een verwerkersovereenkomst gesloten waarin afspraken zijn vastgelegd over de beveiliging en verwerking van jouw persoonsgegevens.
6. Doorgifte buiten de EU
Onze primaire dienstverleners en hosting bevinden zich binnen de Europese Unie. Indien wij persoonsgegevens doorgeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte, gebeurt dit uitsluitend wanneer er sprake is van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of wanneer passende waarborgen zijn getroffen conform de AVG (zoals modelcontracten van de Europese Commissie).
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Hieronder vallen onder meer versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS), beveiligde wachtwoordopslag, toegangsbeperking en regelmatige back-ups.
8. Jouw rechten
Op basis van de AVG heb je de volgende rechten:
- Recht op inzage — je kunt opvragen welke gegevens wij van jou verwerken.
- Recht op rectificatie — je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Recht op verwijdering — je kunt verzoeken jouw gegevens te laten verwijderen.
- Recht op beperking van de verwerking — je kunt verzoeken de verwerking te beperken.
- Recht op overdraagbaarheid — je kunt jouw gegevens in een gangbaar formaat opvragen.
- Recht op bezwaar — je kunt bezwaar maken tegen de verwerking.
- Recht om toestemming in te trekken — je kunt jouw toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor verwerkingen die daarvoor hebben plaatsgevonden.
Voor het uitoefenen van jouw rechten kun je contact opnemen via: contact@society4th.org . Wij reageren binnen 30 dagen.
9. Klacht indienen
Wanneer je van mening bent dat wij jouw persoonsgegevens niet correct verwerken, en je komt er met ons niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Telefoon: 088 – 1805 250
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
10. Cookies
Deze website gebruikt uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website en het aanmeldformulier. Er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst, en wij delen geen gegevens met advertentiepartijen.
11. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Wij raden je aan dit beleid regelmatig te raadplegen. Dit beleid is voor het laatst gewijzigd op: 27 mei 2026.
